Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Briec, 29, Finistère, Bretagne
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage ;
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention ;
Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, BATIGEST.).
Appels d'offres de marchés publics ou privés : recherche des dossiers sur les plateformes dédiées, enregistrements des dossiers et transmission au chargé d'affaires, rédiger la partie administrative des dossiers et les déposer[...]
